GIẢI PHÁP TUÂN THỦ PHÁP LUẬT CÔNG THƯƠNG TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

Trong bối cảnh pháp luật Công Thương ngày càng siết chặt và mức xử phạt liên tục tăng, việc thiết lập hệ thống tuân thủ toàn diện không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Dưới đây là 04 nhóm giải pháp thực tiễn mà doanh nghiệp nên triển khai ngay trong năm 2026.

GIẢI PHÁP TUÂN THỦ PHÁP LUẬT CÔNG THƯƠNG TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

1. Thiết lập hệ thống pháp chế nội bộ chuyên nghiệp

Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống pháp chế – tuân thủ hoạt động theo quy trình rõ ràng:

· Kiểm soát giấy phép và điều kiện kinh doanh;

· Lập kế hoạch theo dõi thời hạn, gia hạn giấy phép;

· Lưu trữ hồ sơ khoa học;

· Thiết lập quy trình phối hợp giữa kinh doanh – kế toán – kho – pháp chế;

· Đối soát dữ liệu để giảm thiểu sai lệch trong hoạt động xuất nhập – mua bán – vận chuyển hàng hóa.

Một hệ thống pháp chế tốt giúp doanh nghiệp phòng ngừa vi phạm trước khi rủi ro xảy ra.

2. Đánh giá rủi ro định kỳ 6 tháng/lần

Doanh nghiệp nên tổ chức đánh giá rủi ro pháp lý theo chu kỳ:

· Kiểm tra tuân thủ các lĩnh vực có điều kiện (rượu – thuốc lá – LPG – xăng dầu – TTTM – chợ – khuyến mại…);

· Soát xét tình trạng giấy phép;

· Đánh giá an toàn PCCC, môi trường, hóa đơn, nguồn gốc hàng hóa;

· Kiểm tra ngẫu nhiên hoạt động kinh doanh và hồ sơ thực tế.

Việc đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện vi phạm trước khi bị thanh tra, tránh được các khoản phạt lớn và nguy cơ đình chỉ hoạt động.

3. Rà soát toàn bộ giấy phép con

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt là:

Quên gia hạn hoặc không kịp điều chỉnh giấy phép.

Doanh nghiệp cần:

· Rà soát toàn bộ giấy phép con;

· Kiểm tra điều kiện đã cấp còn đúng thực tế hay không;

· Theo dõi thời hạn giấy phép theo từng đầu mục;

· Chuẩn bị hồ sơ gia hạn/tái cấp phép trước hạn tối thiểu 30–60 ngày.

Đây là bước đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc ngăn chặn rủi ro pháp lý.

4. Đào tạo nội bộ về tuân thủ

Tuân thủ chỉ hiệu quả khi toàn bộ nhân sự hiểu và áp dụng đúng quy định.

Doanh nghiệp nên:

· Tổ chức đào tạo định kỳ cho đội ngũ bán hàng, vận hành, kho, kế toán;

· Cập nhật chính sách pháp luật thường xuyên liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp;

· Xây dựng tài liệu nội bộ (SOP/Checklist/Cẩm nang tuân thủ) theo từng mảng.

Đào tạo tốt giúp giảm sai sót vận hành – giảm rủi ro bị xử phạt – nâng cao văn hóa tuân thủ trong toàn doanh nghiệp.

Bộ giải pháp trên giúp doanh nghiệp: Bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật; Giảm thiểu rủi ro thanh tra, xử phạt; Tối ưu vận hành và nâng cao uy tín doanh nghiệp; Sẵn sàng thích ứng với hệ thống pháp lý Công Thương ngày càng chặt chẽ trong năm 2025.

X. DỊCH VỤ PHÁP LÝ CÔNG THƯƠNG TOÀN DIỆN CỦA LUẬT VIETLINK

Với đội ngũ luật sư – chuyên gia Công Thương giàu kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu chuyên sâu các lĩnh vực rượu, thuốc lá, khí, xăng dầu, hạ tầng thương mại, logistics, Luật Vietlink cung cấp hệ sinh thái dịch vụ pháp lý Công Thương trọn gói, giúp doanh nghiệp tuân thủ toàn diện, giảm thiểu rủi ro và vận hành hiệu quả.

1. Dịch vụ xin tất cả các loại giấy phép Công Thương

Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn – soạn hồ sơ – đại diện nộp và làm việc với cơ quan Nhà nước đối với mọi loại giấy phép Công Thương, bao gồm:

· Giấy phép rượu (bán lẻ, phân phối, sản xuất…)

· Giấy phép thuốc lá (bán lẻ – bán buôn – phân phối)

· Giấy phép khí: LPG – LNG – CNG (cửa hàng, trạm nạp, kho, sản xuất–sửa chữa chai…)

· Giấy phép xăng dầu (đầu mối – phân phối – tổng đại lý – đại lý – cửa hàng)

· Giấy phép chợ – trung tâm thương mại – siêu thị

· Giấy phép logistics, kho bãi, hạ tầng thương mại khác

Vietlink đại diện xử lý đầy đủ – đúng quy định – đúng thời hạn, hạn chế tối đa rủi ro trả hồ sơ.

2. Rà soát & tái cấu trúc hệ thống tuân thủ Công Thương

· Rà soát toàn diện điều kiện kinh doanh

· Đối chiếu hệ thống kho – phương tiện – hạ tầng – nhân sự

· Soát xét PCCC, môi trường, giấy phép con

· Tái cấu trúc mô hình vận hành – phân phối – chuỗi cung ứng theo đúng pháp luật

Giải pháp giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro trước khi bị thanh tra hoặc xử phạt.

3. Đại diện làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước

· Làm việc với Sở Công Thương, Bộ Công Thương, Quản lý thị trường

· Hỗ trợ kiểm tra, hướng dẫn bổ sung hồ sơ

· Giải thích vướng mắc pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp

Vietlink đồng hành như bộ phận pháp chế chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

4. Hỗ trợ thanh tra – giải trình – xử lý vi phạm

· Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ giải trình

· Đại diện tham gia làm việc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp

· Đề xuất hướng khắc phục – xử lý hậu kiểm

· Phòng ngừa tái phạm bằng hệ thống tuân thủ phù hợp

Giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại và hạn chế đình chỉ hoạt động.

5. Tư vấn pháp lý thường xuyên theo mô hình doanh nghiệp Công Thương

· Tư vấn pháp lý 24/7

· Theo dõi giấy phép – cảnh báo rủi ro

· Cập nhật Nghị định, Thông tư mới nhất trong lĩnh vực Công Thương

· Soạn thảo hợp đồng, quy trình nội bộ, chính sách quản lý

Vietlink cung cấp dịch vụ đúng nhu cầu – đúng ngành – đúng thực tiễn của doanh nghiệp Công Thương.

Để được hướng dẫn chi tiết theo mô hình kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp,vui lòng liên hệ đội ngũ Luật sư và Chuyên gia pháp lý Công Thương của Luật Vietlink để được hỗ trợ kịp thời – đầy đủ – chuyên sâu – đúng quy định.\

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View D10, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink