ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP GIẤY XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN LÀM TỔNG ĐẠI LÝ KINH DOANH XĂNG DẦU

Theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 95/2021/NĐ-CP, thương nhân muốn hoạt động với tư cách Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu phải đáp ứng đồng thời các điều kiện nghiêm ngặt về pháp lý, cơ sở hạ tầng, phương tiện và hệ thống phân phối. Khi đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý.

1. Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và có đăng ký kinh doanh xăng dầu

Tổng đại lý phải là doanh nghiệp: Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam; Có ngành nghề kinh doanh xăng dầu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Có kho xăng dầu dung tích tối thiểu 2.000 m³

Kho/bể chứa phải: Có dung tích tối thiểu 2.000 m³; Thuộc sở hữu, đồng sở hữu, hoặc Thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu với thời hạn tối thiểu 05 năm.

Kho là điều kiện bắt buộc để đảm bảo khả năng chứa trữ và cung ứng cho hệ thống phân phối.

Điều kiện để được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

3. Có phương tiện vận tải xăng dầu

Tổng đại lý phải có phương tiện vận tải xăng dầu: Thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu; hoặc Thuê sử dụng từ thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu với thời hạn tối thiểu 05 năm.

Phương tiện vận tải bảo đảm tổng đại lý có khả năng gom hàng – phân phối hàng trên thực tế.

4. Có hệ thống phân phối xăng dầu đạt chuẩn

Hệ thống phân phối của tổng đại lý phải bao gồm tối thiểu: 05 cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu; 10 cửa hàng thuộc các đại lý bán lẻ xăng dầu, và tất cả phải có Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Điều 25 Nghị định 83.

Yêu cầu đặc biệt:

Hệ thống phân phối của tổng đại lý: Phải nằm trong hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối, và Chịu sự kiểm soát trực tiếp của thương nhân đầu mối đó.

Điều này bảo đảm tính thống nhất, quản lý chất lượng và trách nhiệm trong toàn chuỗi.

5. Đào tạo về phòng cháy chữa cháy và môi trường

Tất cả cán bộ quản lý và nhân viên trực tiếp kinh doanh phải: Được đào tạo, huấn luyện, Có chứng chỉ nghiệp vụ PCCC và Chứng chỉ bảo vệ môi trường theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Đây là điều kiện bắt buộc do đặc thù hàng hóa dễ cháy nổ.

Để được cấp Giấy xác nhận tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ 05 nhóm điều kiện về: Tư cách pháp lý, Kho chứa, Phương tiện vận tải, Hệ thống phân phối, Đào tạo nhân sự.

Tổng đại lý là mắt xích quan trọng trong hệ thống phân phối xăng dầu, vì vậy điều kiện pháp lý được đặt ra rất chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn, chất lượng và ổn định thị trường.

Việc trở thành Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ hệ thống điều kiện pháp lý hết sức nghiêm ngặt – từ tư cách pháp lý, kho chứa, phương tiện vận tải đến hệ thống phân phối và đào tạo nhân sự. Đây không chỉ là yêu cầu thủ tục mà còn là nền tảng để bảo đảm an toàn cháy nổ, chất lượng hàng hóa và sự ổn định của toàn bộ chuỗi cung ứng xăng dầu trên thị trường.

Trong bối cảnh cơ quan quản lý tăng cường giám sát và thị trường xăng dầu ngày càng khắt khe, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, đánh giá năng lực thực tế và xây dựng hệ thống tuân thủ bài bản để giảm thiểu rủi ro khi xin cấp Giấy xác nhận tổng đại lý.

Với đội ngũ Luật sư – Chuyên gia pháp lý Công Thương giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xăng dầu, Luật Vietlink sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình: rà soát điều kiện, chuẩn hóa hạ tầng pháp lý, xây dựng hệ thống tuân thủ, lập hồ sơ xin cấp phép và hỗ trợ pháp lý thường xuyên.

Vietlink cam kết mang đến giải pháp pháp lý toàn diện – chính xác – chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tự tin vận hành hoạt động kinh doanh xăng dầu đúng luật và bền vững.

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View D10, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink