Pháp lý – Yếu tố sống còn trong vận hành doanh nghiệp. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) chiếm hơn 95% tổng số doanh nghiệp đang hoạt động. Tuy nhiên, do hạn chế về nguồn lực, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua hoặc xem nhẹ yếu tố pháp lý, dẫn đến hàng loạt rủi ro nghiêm trọng. Từ tranh chấp nội bộ, mất tài sản trí tuệ, đến bị xử phạt hành chính, gián đoạn hoạt động — tất cả đều có thể xuất phát từ những sai sót pháp lý tưởng chừng nhỏ nhặt.

Dưới đây là 5 rủi ro pháp lý phổ biến nhất mà doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải – và cách Công ty Luật Vietlink có thể giúp bạn phòng tránh ngay từ đầu.

1. Ký hợp đồng sơ sài hoặc không có hợp đồng bằng văn bản

Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng hợp đồng miệng, hoặc tải mẫu hợp đồng trên mạng và ký kết mà không có sự rà soát pháp lý kỹ lưỡng.

Hệ quả:

·       Mất căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp

·       Không có điều khoản xử lý vi phạm, bảo vệ quyền lợi

·       Rủi ro “lật kèo” từ đối tác, không thu hồi được công nợ

Giải pháp:

·       Luôn ký kết hợp đồng bằng văn bản

·       Có sự tư vấn và rà soát của luật sư trước khi ký để đảm bảo chặt chẽ, hợp pháp

2. Tuyển dụng và sử dụng lao động không đúng quy định

Doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua các thủ tục bắt buộc như ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, xây dựng nội quy lao động, dẫn đến vi phạm Luật Lao động.

Hệ quả:

·       Bị xử phạt hành chính, truy thu bảo hiểm

·       Đối mặt với khởi kiện lao động

·       Mất kiểm soát nhân sự, dễ xảy ra mâu thuẫn nội bộ

Giải pháp:

·       Xây dựng hệ thống hồ sơ lao động bài bản, đầy đủ hợp đồng, nội quy, quy chế

·       Tư vấn nhân sự – lao động định kỳ để đảm bảo tuân thủ đúng luật

3. Không đăng ký và bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ

Thương hiệu, logo, phần mềm, nội dung số – tất cả đều là tài sản vô hình quý giá. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ lại không đăng ký bảo hộ, hoặc sử dụng tài sản không có bản quyền.

Hệ quả:

·       Bị đối thủ chiếm đoạt nhãn hiệu, thương hiệu

·       Đối mặt với kiện tụng vì sử dụng phần mềm, hình ảnh trái phép

·       Rò rỉ thông tin kinh doanh do thiếu quy chế bảo mật

Giải pháp:

·       Đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng, bản quyền ngay từ đầu

·       Xây dựng chính sách bảo mật và sử dụng tài sản trí tuệ nội bộ

4. Quản lý góp vốn và cổ phần không chặt chẽ

Việc góp vốn bằng tiền mặt, tài sản hoặc công sức thường không được ghi nhận đúng quy trình pháp lý. Doanh nghiệp cũng thường thiếu thỏa thuận cổ đông rõ ràng ngay từ đầu.

Hệ quả:

·       Dễ phát sinh tranh chấp giữa các cổ đông, người sáng lập

·       Không chứng minh được quyền sở hữu, không bảo vệ được lợi ích khi rút vốn hoặc thay đổi cơ cấu

·       Bị xử phạt nếu không đăng ký góp vốn theo quy định

Giải pháp:

·       Soạn thảo điều lệ công ty, thỏa thuận cổ đông chi tiết

·       Quản lý góp vốn minh bạch, đầy đủ chứng từ, đúng thời hạn

5. Thiếu quy chế nội bộ và quy trình quản trị rõ ràng

Không ít doanh nghiệp nhỏ hoạt động không có nội quy, không phân quyền rõ ràng, dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, lạm quyền và hiệu suất thấp.

Hệ quả:

·       Không có cơ sở pháp lý xử lý sai phạm nhân sự

·       Thiếu minh bạch, gây mất niềm tin trong nội bộ

·       Dễ xảy ra xung đột cổ đông, thất thoát tài sản

Giải pháp:

·       Xây dựng quy chế nội bộ, quy trình làm việc chuyên nghiệp

·       Áp dụng quy trình quản trị doanh nghiệp theo chuẩn pháp lý và phù hợp với quy mô

Doanh nghiệp càng nhỏ – càng cần luật sư đồng hành từ sớm “Phòng bệnh hơn chữa bệnh” – đặc biệt trong kinh doanh, việc phòng ngừa rủi ro pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

·       Vận hành ổn định và minh bạch

·       Tiết kiệm chi phí xử lý hậu quả

·       Nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư

CÔNG TY LUẬT VIETLINK – ĐỐI TÁC PHÁP LÝ ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Vietlink cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa:

·       Rà soát – điều chỉnh hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

·       Soạn thảo và thẩm định hợp đồng

·       Tư vấn lao động – thuế – sở hữu trí tuệ – nội bộ

·       Đại diện giải quyết tranh chấp, khiếu nại

·       Tư vấn pháp lý thường xuyên – theo gói linh hoạt

Liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên tốt nhất.

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, TP HCM

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0355.687.686/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật TNHH Vietlink