CHIẾN DỊCH “LÀM SẠCH MÃ SỐ THUẾ”: DOANH NGHIỆP CẦN RÀ SOÁT VÀ XỬ LÝ NGAY NHỮNG VẤN ĐỀ GÌ?
- Luật sư Phạm Kim Oanh
- 16 giờ trước
- 8 phút đọc
Đã cập nhật: 13 phút trước
Cục Thuế đang triển khai trên phạm vi toàn quốc Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, tập trung rà soát và xử lý các doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cũng như các trường hợp còn tồn tại nghĩa vụ về thuế, hóa đơn.
Đây không chỉ là hoạt động rà soát dữ liệu hành chính mà có thể tác động trực tiếp đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, mã số thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật.
Hơn 600.000 doanh nghiệp thuộc diện tập trung rà soát trong Chiến dịch làm sạch mã số thuế
Theo thông tin từ Cục Thuế, Chiến dịch được triển khai theo Quyết định số 595/QĐ-CT ngày 08/5/2026 của Cục trưởng Cục Thuế.
Để tổ chức thực hiện, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 3815/CT-NVT ngày 09/6/2026 và Công văn số 4416/CT-NVT ngày 30/6/2026, hướng dẫn cơ quan thuế địa phương triển khai chương trình hành động, rà soát dữ liệu, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoặc khôi phục hiệu lực mã số thuế.
Ngày 03/7/2026, Bộ Tài chính tiếp tục ban hành Công văn số 9409/BTC-CT, đề nghị UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các sở, ngành, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan công an và chính quyền địa phương phối hợp với cơ quan thuế triển khai Chiến dịch.
Đáng chú ý, các nhóm doanh nghiệp được tập trung rà soát gồm:
291.962 doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể;
325.500 doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và có nợ thuế.
Như vậy, tổng cộng có hơn 617.000 doanh nghiệp thuộc hai nhóm trọng điểm đang được cơ quan quản lý tập trung rà soát, xử lý.
Doanh nghiệp ngừng kinh doanh nhưng chưa giải thể cần đặc biệt lưu ý trong Chiến dịch này
Một trong những tình trạng tương đối phổ biến trên thực tế là doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh trong thời gian dài, không còn phát sinh hoạt động nhưng chưa thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc doanh nghiệp không còn kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý.
Trong thời gian doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục giải thể, các nghĩa vụ liên quan đến kê khai thuế, hóa đơn, khoản nợ thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác vẫn cần được rà soát và xử lý theo quy định.
Theo kế hoạch của Chiến dịch, cơ quan thuế thực hiện thông báo tới các doanh nghiệp thuộc diện này để yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và thực hiện thủ tục giải thể.
Do đó, trường hợp doanh nghiệp đã dừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục pháp lý, chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật không nên tiếp tục để tình trạng này kéo dài.
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có nguy cơ bị xử lý mạnh hơn
Nhóm thứ hai cần đặc biệt quan tâm là doanh nghiệp được xác định không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, đặc biệt là các doanh nghiệp đồng thời đang có nghĩa vụ nợ thuế.
Theo nội dung triển khai Chiến dịch, đối với trường hợp doanh nghiệp không hoạt động kinh doanh từ 01 năm trở lên mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để xử lý theo quy định.
Đối với trường hợp đáp ứng điều kiện áp dụng biện pháp cưỡng chế về thuế, cơ quan thuế có thể đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện các biện pháp xử lý tương ứng theo quy định pháp luật.
Sau khi có kết quả xử lý về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế tiếp tục áp dụng các biện pháp quản lý thuế nhằm yêu cầu người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Điều này cho thấy việc bỏ địa chỉ đăng ký, ngừng hoạt động mà không thực hiện thủ tục hoặc không làm việc với cơ quan thuế không phải là giải pháp để chấm dứt nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Thông tin doanh nghiệp có thể được công khai
Một nội dung đáng chú ý khác của Chiến dịch là việc công khai danh sách doanh nghiệp thuộc diện ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định pháp luật.
Các hình thức công khai có thể bao gồm đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan quản lý thuế, niêm yết tại trụ sở cơ quan quản lý thuế và các hình thức khác theo quy định.
Việc bị đưa vào danh sách công khai không chỉ đặt ra vấn đề về tuân thủ pháp luật mà trong một số trường hợp còn có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, giao dịch với ngân hàng, khách hàng, đối tác và quá trình thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?
Theo VietLink Law Firm, các doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật nên chủ động kiểm tra tình trạng pháp lý và tình trạng thuế của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp đã ngừng hoặc tạm ngừng hoạt động trong thời gian dài.
Thứ nhất, kiểm tra tình trạng hoạt động của mã số thuế và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Cần xác định doanh nghiệp hiện đang được ghi nhận ở trạng thái nào trên hệ thống quản lý thuế và hệ thống đăng ký doanh nghiệp; có bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hay không.
Thứ hai, rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn tại.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các kỳ kê khai còn thiếu, khoản thuế còn nợ, tiền chậm nộp, tình trạng sử dụng hóa đơn và các quyết định xử lý vi phạm hành chính nếu có.
Thứ ba, xác định rõ phương án tiếp tục hoạt động hay chấm dứt doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu hoạt động, cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục cần thiết để khôi phục tình trạng pháp lý và xử lý các tồn tại về thuế.
Nếu không còn nhu cầu hoạt động, doanh nghiệp nên hoàn thành nghĩa vụ thuế và tiến hành thủ tục giải thể, chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng quy định thay vì tiếp tục để doanh nghiệp ở trạng thái “treo”.
Thứ tư, kiểm tra địa chỉ trụ sở và thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp đã chuyển địa điểm nhưng chưa đăng ký thay đổi hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ hiện tại, cần đánh giá và thực hiện thủ tục phù hợp để hạn chế nguy cơ bị xác định là không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Thứ năm, không bỏ qua các thông báo hoặc giấy mời của cơ quan thuế.
Khi nhận được thông báo, giấy mời hoặc yêu cầu cung cấp tài liệu, doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để xác định rõ tình trạng hồ sơ và phương án xử lý.
Cẩn trọng với trường hợp bị sử dụng thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp
Bên cạnh việc xử lý các doanh nghiệp thực tế đã ngừng hoạt động, Cục Thuế cũng cảnh báo tình trạng giả mạo hoặc sử dụng trái phép thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh, lợi dụng pháp nhân và hóa đơn điện tử để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.
Cá nhân nên chủ động kiểm tra thông tin của mình. Trường hợp phát hiện bản thân bị đứng tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh mà không biết hoặc không thực hiện việc thành lập, cần nhanh chóng liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền để được tiếp nhận, xác minh và xử lý.
Đồng thời, tuyệt đối không cho mượn, cho thuê hoặc để người khác sử dụng căn cước công dân và thông tin cá nhân nhằm mục đích thành lập, đứng tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Góc nhìn của VietLink Law Firm
Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” cho thấy cơ quan quản lý đang chuyển mạnh từ việc xử lý riêng lẻ sang đối soát đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan công an và chính quyền địa phương.
Trong bối cảnh này, việc để một doanh nghiệp không hoạt động kéo dài nhưng không hoàn tất thủ tục pháp lý có thể phát sinh ngày càng nhiều rủi ro.
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát và xử lý sớm thay vì chờ đến khi nhận được quyết định xử phạt, biện pháp cưỡng chế hoặc các yêu cầu xử lý từ cơ quan nhà nước.
Đối với các trường hợp hồ sơ đã tồn đọng nhiều năm, mất chứng từ, còn nghĩa vụ thuế, bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc có sự không thống nhất giữa dữ liệu thuế và dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, việc xác định đúng tình trạng pháp lý và xây dựng phương án xử lý ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đáng kể thời gian, chi phí và các rủi ro phát sinh.
VietLink Law Firm hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế và xây dựng phương án xử lý đối với các trường hợp:
Doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa giải thể;
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
Mã số thuế bị ngừng hoặc cần khôi phục hiệu lực;
Doanh nghiệp còn tồn tại nghĩa vụ kê khai, nợ thuế, hóa đơn;
Thực hiện thủ tục giải thể và chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Xử lý các vướng mắc giữa thủ tục thuế và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc có dấu hiệu bất thường về tình trạng mã số thuế nên tiến hành rà soát sớm để lựa chọn phương án khôi phục hoạt động hoặc hoàn tất thủ tục chấm dứt, tránh để các nghĩa vụ và rủi ro pháp lý tiếp tục kéo dài.
VietLink Law Firm – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị tuân thủ và kiểm soát rủi ro pháp lý.
================
CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK
📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View D10, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội
📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0983.509.365
📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com
🌐 Website: https://vietlinklaw.vn
🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm
📸 Instagram: vietlink.lawfirm
