THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỚI 2025

Kể từ ngày 01/7/2025, theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025, trách nhiệm kê khai chính xác – đầy đủ – minh bạch đã được đặt ra nghiêm ngặt hơn bao giờ hết. Việc kiểm tra kỹ hồ sơ không chỉ giúp tránh bị trả lại mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý ngay từ bước khởi đầu.

---

1. CƠ SỞ PHÁP LÝ

• Luật doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung năm 2025, có hiệu lực từ 01/07/2025. Bổ sung khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi”, siết chặt các quy định về thành viên, người đại diện pháp luật;

• Nghị định 168/2025/NĐ‑CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, có hiệu lực 01/07/2025, trình tự, hồ sơ, thủ tục đăng ký qua mạng được quy định cụ thể;

• Thông tư 68/2025: hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính. Không trực tiếp điều chỉnh thành lập công ty, nhưng xác định lại nguyên tắc xử phạt liên quan đến thủ tục hành chính và sai sót trong hồ sơ;

2. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH

2.1. Xác định chuẩn “chủ sở hữu hưởng lợi”

• Khi thành lập Công ty TNHH, công ty phải kê khai danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, gồm cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp ≥ 25% vốn góp hoặc chi phối các quyết định chủ chốt 

• Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân nếu kê khai không đúng, không trung thực

2.2. Thành viên & đối tượng không được góp vốn

• Chú ý: cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp được pháp luật cho phép) và đối tượng bị cấm theo Luật Phòng chống tham nhũng không được tham gia góp vốn hoặc thành viên TNHH 

• Cần rà soát hồ sơ đầy đủ để tránh vi phạm khi thành lập

3. THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH

   3.1. Đối với thành lập công ty TNHH một thành viên

   Theo Điều 21 và Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ‑CP:

   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-2).

   • Điều lệ công ty (do chủ sở hữu ký).

   • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là:

     • Chủ sở hữu;

     • Người đại diện theo pháp luật;

   • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

   • Tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi (mới theo Luật sửa đổi 2025, nếu có).

   • Văn bản cam kết góp vốn (nếu chưa góp đủ vốn).

     
     

     3.2. Đối với thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-3).

   • Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên góp vốn).

   • Danh sách thành viên (mẫu Phụ lục I-6).

   • Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên:

     • Cá nhân: CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực;

     • Tổ chức: Giấy CN ĐKDN + giấy ủy quyền cho người đại diện;

   • Tờ khai chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có thành viên tổ chức/cá nhân sở hữu từ 25% trở lên).

   • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

4. TRÌNH TỰ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

• Kiểm tra đầy đủ các thành phần hồ sơ như trên;

• Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi rõ ràng, chính xác;

• Hồ sơ có thể ký điện tử hoặc bản giấy (nếu nộp trực tiếp).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hình thức nộp:

  • Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Người nộp có thể là cá nhân, hoặc đơn vị ủy quyền (qua dịch vụ pháp lý).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót: sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp bản điện tử (qua mạng) hoặc bản giấy;

• Đồng thời, mã số thuế doanh nghiệp được cấp tự động từ hệ thống thuế.

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink