THỜI ĐIỂM LẬP CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ TNCN MỚI NHẤT THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP

Kể từ ngày 01/6/2025, quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã làm rõ thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tạo cơ sở pháp lý thống nhất cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Vậy cụ thể, thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất là khi nào? Chứng từ này cần thể hiện những nội dung gì? Mời Quý doanh nghiệp cùng Vietlink tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Khấu trừ thuế TNCN là gì?

Theo khoản 1 Điều 25 Thông tư số 111/2013/TT-BTC, khấu trừ thuế được hiểu là:

“Việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập.”

Nói cách khác, đây là cơ chế thu thuế tại nguồn, áp dụng khi doanh nghiệp hoặc đơn vị trả thu nhập cho người lao động hoặc đối tượng nhận thu nhập có nghĩa vụ nộp thuế TNCN. Các trường hợp phổ biến gồm:

 • Đối với cá nhân không cư trú tại Việt Nam: Tổ chức/cá nhân trả thu nhập phải khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả;

 • Đối với cá nhân cư trú có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên: Thuế được khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần;

 • Đối với hợp đồng dưới 3 tháng, không có HĐLĐ hoặc thu nhập vãng lai: Thuế được khấu trừ theo tỷ lệ cố định (hiện tại là 10%, trừ trường hợp được miễn/không phải khấu trừ theo quy định).

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

2. Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định mới 2025

Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/6/2025), thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN được xác định tại thời điểm khấu trừ thuế, cụ thể:

 • Tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải lập chứng từ khấu trừ thuế ngay khi thực hiện khấu trừ, không phải chờ đến khi chi trả thu nhập xong hay nộp tờ khai thuế;

 • Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, kịp thời trong việc xác nhận số thuế đã bị khấu trừ của người nộp thuế, hỗ trợ hiệu quả cho các thủ tục quyết toán thuế hoặc hoàn thuế sau này.

⏩ Lưu ý: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có thể được lập điện tử hoặc bản giấy, nhưng phải có đầy đủ thông tin theo mẫu và đúng thời điểm khấu trừ.

3. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm những nội dung gì?

Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và các hướng dẫn có liên quan, chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

 • Thông tin tổ chức, cá nhân trả thu nhập (tên, MST, địa chỉ);

 • Thông tin người được khấu trừ (họ tên, MST, quốc tịch nếu là người nước ngoài);

 • Số tiền thu nhập chịu thuế;

 • Số tiền thuế TNCN đã khấu trừ;

 • Thời điểm khấu trừ;

 • Ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ (nếu do cơ quan thuế cấp);

 • Ngày lập và chữ ký, dấu của đơn vị chi trả.

Đối với tổ chức chi trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ điện tử, cần tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử trong lĩnh vực thuế

4. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

 • Không lập chứng từ khấu trừ muộn hơn thời điểm khấu trừ;

 • Trường hợp người lao động có yêu cầu, phải cấp chứng từ bản gốc cho họ;

 • Đảm bảo lưu trữ chứng từ đúng thời hạn theo quy định về kế toán và thuế;

 • Đối chiếu đầy đủ với các khoản đã kê khai trong tờ khai thuế TNCN theo tháng/quý.

5. Dịch vụ hỗ trợ thuế TNCN trọn gói tại Vietlink

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý – kế toán giàu kinh nghiệm, Vietlink Law cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

 • Tư vấn chính sách thuế TNCN mới nhất;

 • Soạn thảo và phát hành chứng từ khấu trừ đúng quy định;

 • Đại diện doanh nghiệp trong các thủ tục kiểm tra, quyết toán thuế;

 • Tư vấn xử lý các rủi ro pháp lý liên quan đến khấu trừ và hoàn thuế TNCN.

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm