ĐĂNG KÝ MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG ĐIỀU CHỦ DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI BIẾT

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc thiết lập định danh điện tử cho doanh nghiệp đã trở thành một trong những nhiệm vụ cốt lõi để xây dựng Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số. Với tự cách là “căn cước điện tử" của một pháp nhân, định danh điện tử doanh nghiệp cho phép xác thực danh tính doanh nghiệp trên môi trường mạng, từ đó thực hiện đúng và đủ giao dịch số có giá trị pháp lý.

---

1. Khái niệm và cơ sở pháp lý về mã định danh điện tử cho doanh nghiệp

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, định danh điện tử cho doanh nghiệp là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp mã, thông tin hoặc phương tiện để xác thực danh tính điện tử cho doanh nghiệp/pháp nhân khi tham gia giao dịch trên môi trường điện tử.

Mã định danh, thông tin pháp nhân điện tử, tài khoản truy cập, chữ ký số/chứng thư số được xem là những yếu tố cấu thành định danh điện tử doanh nghiệp đảm bảo giá trị pháp lý trong giao dịch.

Các văn bản liên quan:

• Luật Giao dịch điện tử 2023 (hiệu lực từ 01/7/2024)

• Quyết định 06/QĐ-TTg về Đề án phát triển dữ liệu quốc gia và xác thực điện tử

  
  

---

2. Tại sao doanh nghiệp lại cần phải đăng ký mã định danh điện tử cho doanh nghiệp

Không giống như trước đây, khi doanh nghiệp chỉ sử dụng mã số thuế, hồ sơ giấy và các tài khoản truy cập riêng lẻ, định danh điện tử là giải pháp giúp thiết lập danh tính pháp lý số chuẩn hóa, hợp lệ và có thể xác minh độc lập trên môi trường mạng. Điều này trở nên đặc biệt cần thiết trong bối cảnh các giao dịch hành chính, thương mại và tài chính đang được số hóa toàn diện.

Định danh điện tử cho doanh nghiệp

Dưới đây là sự khác biệt giữa doanh nghiệp có định danh điện tử và doanh nghiệp chưa có, xét trên góc độ pháp lý, vận hành và lợi thế cạnh tranh:

Về giá trị pháp lý và tính xác thực

Tiêu chí	Doanh nghiệp có định danh điện tử	Doanh nghiệp chưa có định danh điện tử
Xác thực pháp nhân	Có mã định danh duy nhất, được xác minh bởi cơ quan nhà nước	Dựa vào mã số thuế, hồ sơ giấy, dễ bị giả mạo hoặc trùng lặp
Ký kết giao dịch điện tử	Có thể ký hợp đồng, văn bản điện tử có giá trị pháp lý	Cần ký tay hoặc scan hồ sơ giấy, hiệu lực bị nghi ngờ
Minh bạch pháp lý trên nền tảng số	Được định danh và truy xuất thông tin chính chủ	Có thể bị nghi ngờ là tài khoản ảo hoặc không rõ pháp nhân

Về hiệu quả vận hành và hành chính

Tiêu chí	Có định danh điện tử	Chưa có định danh điện tử
Nộp thuế, bảo hiểm, hồ sơ online	Một lần xác thực – dùng liên thông nhiều hệ thống	Phải xác minh lại nhiều lần, thủ công
Tiết kiệm thời gian, chi phí	Rút ngắn 40–60% thời gian làm thủ tục	Phụ thuộc vào cán bộ xử lý, mất thời gian đối soát
Rà soát – kiểm tra nội bộ	Có thể tích hợp định danh vào phần mềm quản trị	Mỗi bộ phận quản lý hồ sơ khác nhau, dễ sai lệch

Về độ an toàn và phòng ngừa rủi ro

Tiêu chí	Có định danh điện tử	Chưa có định danh điện tử
Ngăn chặn giả mạo	Mã số và thông tin đã định danh giúp phát hiện nhanh	Dễ bị lợi dụng danh nghĩa, gửi email giả, chiếm tài khoản
Phòng tránh tranh chấp pháp lý	Giao dịch điện tử được lưu vết, có căn cứ xác minh rõ ràng	Giao dịch mập mờ, khó chứng minh quyền và nghĩa vụ

3. Kết luận

Trong thời đại chuyển đổi số toàn diện, định danh điện tử doanh nghiệp là chiến lược cốt lõi giúp doanh nghiệp xác lập vị thế, giành được niềm tin và khai thác trọn vẹn lợi thế từ giao dịch điện tử.

Định danh điện tử không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp hội nhập và phát triển bền vững trong môi trường số. Chủ động triển khai định danh điện tử ngay hôm nay chính là đầu tư cho sự minh bạch, an toàn và cạnh tranh dài hạn của doanh nghiệp.

Công ty Luật Vietlink sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và vận hành hệ thống định danh điện tử đúng luật, an toàn và bền vững.

 ================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm