Doanh nghiệp có phải cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ 01/07/2025 sau thay đổi địa giới hành chính?

Từ ngày 01/7/2025, nhiều địa phương trên cả nước sẽ thực hiện việc thay đổi địa giới hành chính theo các nghị quyết của Quốc hội. Điều này đặt ra câu hỏi liệu doanh nghiệp có bắt buộc phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Bài viết sau sẽ làm rõ quy định mới và hướng xử lý phù hợp cho doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp có phải cập nhật thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ 01/07/2025 sau thay đổi địa giới hành chính?

Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 để hướng dẫn cụ thể về công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính do sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Theo nội dung công văn này:

• Các loại hình như doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác... vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hiện hành đã được cấp trước thời điểm thay đổi địa giới.

• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được phép yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ do nguyên nhân từ việc thay đổi địa giới hành chính.

• Việc cập nhật thông tin địa chỉ mới chỉ thực hiện khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã... có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với việc đăng ký/thông báo thay đổi nội dung khác liên quan đến thông tin đăng ký.

Như vậy, việc thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính là hoàn toàn không bắt buộc. Doanh nghiệp được quyền cập nhật khi thấy cần thiết hoặc kết hợp khi thực hiện các thủ tục thay đổi khác.

Doanh nghiệp có phải cập nhật thông tin địa chỉ từ 01/07/2025 sau thay đổi địa giới hành chính?

2. Nội dung giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

(1) Tên doanh nghiệp

(2) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; số điện thoại; số fax; thư điện tử (nếu có)

(3) Ngành, nghề kinh doanh

(4) Vốn điều lệ; vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

(5) Các loại cổ phần, mệnh giá và tổng số cổ phần được quyền chào bán đối với công ty cổ phần

(6) Thông tin đăng ký thuế

(7) Số lượng lao động dự kiến

(8) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý đối với chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh của công ty hợp danh

(9) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

(10) Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)

3. Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Luật Vietlink

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thực hiện các thủ tục thay đổi khác (tên doanh nghiệp, ngành nghề, người đại diện...), Luật Vietlink cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp:

• Tư vấn phương án cập nhật địa chỉ phù hợp với thực tiễn thay đổi địa giới hành chính

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký thay đổi

• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Bàn giao giấy tờ tận nơi cho doanh nghiệp

================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink