ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU LÀ GÌ? THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU 2025
- Luật sư TRẦN VĂN LONG
- 8 thg 7
- 6 phút đọc
Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, đăng ký nhãn hiệu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu nhãn hiệu và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang tìm hiểu về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn từng bước để đảm bảo nhãn hiệu của bạn được bảo vệ một cách toàn diện.
I. Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành với ý nghĩa thừa nhận quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.
- Đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh tại Việt Nam:
Tự mình trực tiếp nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ;
Thông qua các công ty đại diện Sở hữu trí tuệ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Đối với cá nhân, tổ chức nước ngoài được quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm:
Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Như vậy, các tổ chức, cá nhân nước ngoài có thường trú/ không thường trú tại Việt Nam, có/không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hay không đều có quyền đăng ký nhãn hiệu, tuy nhiên tổ chức, cá nhân nước ngoài cần lưu mình thuộc đối tượng nào để xác định chủ thể được nộp đơn đăng ký xác lập quyền.
II. Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu.
Chúng tôi sẽ nêu 1 số lý do tại sao khách hàng cần tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
– Chứng minh được quyền sở hữu nhãn hiệu của chủ sở hữu với bên khác;
– Quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu chỉ phát sinh khi nhãn hiệu đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký;
– Được độc quyền sử dụng nhãn hiệu trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký;
– Ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu đã đăng ký;
– Tạo lợi thế cạnh tranh và giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và phân biệt được với sản phẩm mang nhãn hiệu của người khác;
– Khi nhãn hiệu trở lên nổi tiếng, chủ sở hữu có thể cho phép bên khác sử dụng hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu, từ đó sẽ thu được 1 khoản lợi nhuận;
Để bảo vệ được nhãn hiệu sản phẩm của mình, tránh việc bị bên khác làm “nhái” hoặc làm “giả”, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm do mình sản xuất ra.
III. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu: nhằm kiểm tra có nhãn hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu của chủ thể khác hay không. Đồng thời đánh giá được khả năng nhãn hiệu đó có được cấp văn bằng bảo hộ hay không.
Có 02 hình thức tra cứu để khách hàng tham khảo và cân nhắc
Tra cứu sơ bộ miễn phí trên đường link https://ipplatform.gov.vn/ của Cục SHTT
Tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục SHTT
Với số lượng đăng ký đơn hằng năm là rất nhiều nên việc tra cứu nhằm đảm bảo khả năng đăng ký nhãn hiệu.
Bước 2: Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp khách hàng tự (trực tiếp) nộp đơn đăng ký
– Mẫu nhãn hiệu với kích thước 8 x 8 cm (08 mẫu);
– Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu.
– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
– Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
– Căn cước công dân
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp sử dụng dịch vụ của Công ty Luật Vietlink
– Mẫu nhãn hiệu hiệu với kích thước 8 x 8 cm (08 mẫu);
– Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu.
– Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền cho Công ty Luật Vietlink tiến hành dịch vụ.
Ngoài ra, tùy từng trường hợp, Quý khách hàng sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác.
IV. Trình tự nộp đơn
1. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Ngay trong ngày sau khi Vietlink nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam, Vietlink sẽ chuyển đến Quý khách hàng bản tờ khai nộp đơn có số đơn và ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
2. Thẩm định hình thức nhãn hiệu tại Việt Nam
Thời hạn: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
Nếu đơn đăng ký của khách hàng đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
Nếu đơn đăng ký của khách hàng không đáp ứng điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị khách hàng sửa đổi. Khách hàng tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ.
3. Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Thời hạn: 02 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ
Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
4. Thẩm định nội dung nhãn hiệu tại Việt Nam
Thời hạn: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà khách hàng đăng ký. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà khách hàng đã đăng ký.
VI. Dịch vụ Tư vấn về lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi bao gồm:
– Tư vấn và đưa ra ý tưởng thiết kế nhãn hiệu cho khách hàng trong trường hợp được yêu cầu;
– Tra cứu sơ bộ khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi tiến hành tra cứu chính thức để tiết kiệm chi phí cho khách hàng
– Tư vấn và hướng dẫn hoặc trực tiếp sửa đổi mẫu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn cho khách hàng
– Soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ đăng ký tại Cục SHTT, theo dõi hồ sơ đăng ký cho đến khi ra được kết quả cuối cùng
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thông báo và chuyển cho khách hàng tham khảo và lưu giữ.
– Tư vấn, hỗ trợ miễn phí các dịch vụ khác (nếu có).
Công ty Luật Vietlink là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ luật sư chuyên sâu về sở hữu trí tuệ. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bảo vệ nhãn hiệu một cách toàn diện. Vietlink đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp đăng ký thành công nhãn hiệu tại Việt Nam và quốc tế, khẳng định uy tín qua từng hồ sơ xử lý. Với phương châm "Chính xác – Bảo mật – Tận tâm", chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn, từ tư vấn, tra cứu đến đăng ký và bảo vệ nhãn hiệu, đảm bảo quyền lợi tối đa trước mọi rủi ro pháp lý.
Nếu các bạn có nhu cầu tư vấn về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn:
================
CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK
📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365
📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com
🌐 Website: https://vietlinklaw.vn
🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm
📸 Instagram: vietlink.lawfirm
📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink
