Tổng hợp những điểm mới đáng lưu ý tại Thông tư 32/2025/TT-BTC về hóa đơn chứng từ

Ngày 15/5/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 32/2025/TT-BTC quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, bao gồm nhiều nội dung sửa đổi, bổ sung quan trọng.

---

1. Sửa đổi quy định về Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

● Loại bỏ yêu cầu “quan hệ liên kết” giữa các bên tham gia ủy nhiệm

(Điểm a, khoản 1, Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Theo Nghị định 32/2025, Bộ Tài chính đã loại bỏ quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải là “doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác”, đồng thời cũng không yêu cầu người bán (bên ủy nhiệm) phải có “quan hệ liên kết” với bên nhận ủy nhiệm.

→ Thay vào đó là điều kiện chung: Bên nhận ủy nhiệm chỉ cần đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

→ Quy định này mở rộng đối tượng có thể nhận ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, tạo sự linh hoạt trong việc lựa chọn đơn vị phát hành hóa đơn.

● Bổ sung quy định về nội dung bắt buộc trên hợp đồng/thỏa thuận ủy nhiệm

(Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Hợp đồng/thỏa thuận ủy nhiệm phải bao gồm:

• Thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân, chứng thư số của các bên;

• Nội dung về hóa đơn điện tử ủy nhiệm: loại, ký hiệu, mẫu số, mục đích, thời hạn, phương thức và trách nhiệm thanh toán;

• Trách nhiệm lưu trữ và xuất trình văn bản khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

→ So với Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định mới cụ thể hóa nội dung hợp đồng nhằm nâng cao tính minh bạch, xác thực và bảo mật trong giao dịch điện tử.

● Bổ sung trách nhiệm của nền tảng thương mại điện tử khi nhận ủy quyền

(Điểm c, khoản 3, Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho nền tảng TMĐT lập hóa đơn, thì tổ chức quản lý nền tảng phải thông báo với cơ quan thuế thay cho người bán.

→ Thông tư 78/2021 không đề cập nội dung này. Quy định mới phù hợp thực tiễn thương mại điện tử, giúp đảm bảo tuân thủ thuế và hỗ trợ hộ/cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.

● Hóa đơn ủy nhiệm phải phù hợp với phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm

(Điểm h, khoản 1, Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Hóa đơn do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp kê khai hoặc khoán của bên ủy nhiệm.→ Nhằm bảo đảm nhất quán về thuế và hóa đơn, tránh sai sót trong kê khai thuế.

Thông tư số 32/2025/TT-BTC

2. Bổ sung quy định về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn

(Khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

● Ký hiệu mẫu số hóa đơn:

• Số 7: Hóa đơn thương mại điện tử

• Số 8: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

• Số 9: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

● Ký hiệu hóa đơn:

• Chữ “X”: Áp dụng cho hóa đơn thương mại điện tử→ Ví dụ: 7K25XAB = Hóa đơn thương mại điện tử lập năm 2025

3. Hướng dẫn thực hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Từ 01/6/2025, các tổ chức khấu trừ thuế TNCN phải ngừng sử dụng chứng từ cũ và chuyển sang chứng từ điện tử mới theo Nghị định 70.

→ Trường hợp đã lập sai chứng từ cũ thì phải lập chứng từ điện tử mới thay thế.

4. Bổ sung các trường hợp áp dụng hóa đơn điện tử đặc thù

● Hoạt động cho thuê tài chính

(Khoản 2, Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

• Bắt buộc lập hóa đơn GTGT khi cho thuê tài sản;

• Có hóa đơn GTGT đầu vào (hoặc chứng từ nộp thuế nhập khẩu);

• Tổng thuế GTGT đầu ra phải khớp với đầu vào;

• Sử dụng ký hiệu thuế suất là “CTTC”;

• Không có hóa đơn đầu vào thì không ghi thuế GTGT;

• Bán tài sản thu hồi phải lập hóa đơn GTGT, nêu rõ số thuế xuất trả theo biên bản thu hồi tài sản.

● Trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên

(Khoản 1, Điều 6 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Được phép lập hóa đơn sau đối soát, không phải lập ngay. Áp dụng với:

• Giao dịch sản phẩm phái sinh;

• Suất ăn công nghiệp;

• Sở giao dịch hàng hóa;

• Dịch vụ thông tin tín dụng;

• Vận tải hành khách bằng taxi (với khách hàng là tổ chức, DN).

5. Hướng dẫn về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

(Khoản 5, Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

Doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, nếu đã đăng ký nhưng chưa đáp ứng yêu cầu về định dạng dữ liệu chuẩn, thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Lưu ý:Một khi đã chuyển sang loại hóa đơn máy tính tiền và được CQT chấp thuận, thì không được quay lại sử dụng hóa đơn điện tử có mã/không mã trước đó. ================

CÔNG TY LUẬT TNHH VIETLINK

📌 Trụ sở: P203 tòa nhà Giảng Võ Lake View, D10 Giảng Võ, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

📌 Chi nhánh tại TP.HCM: 602, Lầu 6, tòa nhà số 60 đường Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Tổng đài tư vấn trực tiếp 24/7: 0982 384 485/ 0983.509.365

📩 Email: hanoi@vietlinklaw.com

🌐 Website: https://vietlinklaw.vn

🔗 LinkedIn: Vietlink Law Firm

📸 Instagram: vietlink.lawfirm

📘 Facebook: Công ty Luật Vietlink